Предприятия должны

Aug 12, 2023

Некоторые предприятия, которые получают платежи на сумму более 10 000 долларов США наличными, должны подавать форму 8300 «Отчет о денежных платежах на сумму более 10 000 долларов США, полученных в торговле или бизнесе», начиная с 2024 года в электронном виде, сообщила IRS в среду в пресс-релизе (IR-2023-157). Это новое требование применяется к предприятиям, которые обязаны подать не менее 10 информационных деклараций одного или нескольких типов, кроме формы 8300, в 2024 году.

В 2022 календарном году было подано более 400 000 форм 8300. Представитель IRS сообщил, что Служба не смогла сразу определить количество форм 8300, которые были поданы в бумажном виде, а не в электронном виде.

Налоговое управление США отметило, что, хотя многие операции с наличными являются законными, информация в форме 8300 может помочь правительству бороться с уклоняющимися от уплаты налогов и торговцами наркотиками, а также с теми, кто финансирует терроризм.

Предприятия могут создать учетную запись в системе электронной подачи заявок BSA FinCen для электронной подачи форм 8300. Обычно человек должен подать форму 8300 в течение 15 дней после даты получения им денежных средств.

Компания должна хранить копию каждой формы 8300, которую она подает, вместе со всей подтверждающей документацией и необходимым заявлением, которое она отправляет клиентам, в течение пяти лет с даты подачи. По заявлению IRS, простое сохранение электронного письма с подтверждением подачи формы 8300 не отвечает требованиям ведения учета. Податели заявки также должны сохранить копию формы — в электронном или бумажном виде — прежде чем завершить подачу, и связать полученный ими номер подтверждения с копией.

Предприятие может подать запрос на отказ от подачи информационных деклараций в электронном виде, включая форму 8300, из-за неоправданных трудностей. Однако компания не может запросить отказ от подачи электронной подачи, который будет применяться только к форме 8300. Компания должна включить слово «Отказ» в центре каждой формы 8300 (стр. 1) при подаче декларации, поданной в бумажном виде.

Кроме того, заявители автоматически освобождаются от подачи формы 8300 в электронном виде, если использование необходимой технологии противоречит их религиозным убеждениям. При подаче декларации в бумажном виде в верхней части каждой формы 8300 (стр. 1) податель декларации должен включить слова «РЕЛИГИОЗНОЕ ОСВОБОЖДЕНИЕ».

Налоговое управление США выпустило информационный бюллетень FS-2023-19 с подробным описанием этого требования.

— Чтобы прокомментировать эту статью или предложить идею для другой статьи, свяжитесь с Мартой Вагонер по адресу [email protected].

Журнал бухгалтерского учета теперь полностью цифровой.

Спонсорский отчет

Новый стандарт бухгалтерского учета обеспечивает большую прозрачность, но требует сбора широкого спектра данных. Узнайте больше, загрузив этот подробный отчет.

ИЗБРАННАЯ СТАТЬЯ

CPA оценивают эффективность своих продуктов по подготовке к возврату.